A.
PENGERTIAN ARSIP.
Diambil dari kata dalam bahasa
Belanda Archief dalam bahasa Inggris Archives dari bahasa Yunani (Greek).
Beberapa istilahh dalam bahasa Yunani yang berkaitan dengan istilah arsip yaitu
:
§
Archea,
artinya catatan /dokumen mengenai pemerintahan
§
Archium,
artinya peti untuk menyimpan sesuatu
§
Archeon/Archeion,
artinya balai kota yang sama artinya dengan Archium
dalam bahasa Latin
Dalam bahasa Inggris dikenal
istilah file yang berarti berkas atau alat/tempoat untuk menyimpan arsip. Kata file berasal dari kata felum
(latin) yang berarti benang atau tali.
Pengetahuan arsip menurut
Ø
UU no.1 tahun 1920
a.
Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh
lembaga-lembaga negara dan badan-badan pemerintahan dalam bentuk corak apapun
dalam rangka pelkasanaan kegiatan pemerintah
b.
Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh
badan-badan swasta/perorangan dalam bentuk corak apapun baik dalam keadaan
tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kehidupan kebangsaan.
Ø
Ensiklopedi arsip
a.
Segenap warkat dari suatu organisasi kenegaraan
atau badan swasta yang diadakan dalam penyelenggaraan kegiatan organisasi
tersebut yang dipandang berharga untuk disimpan secara permanen bagi suatu
keperluan.
b.
Suatu intansi atau tempat warkat-warkat dari
suatu organisasi disimpan secara tertib.
Ø
Menurut the Liang Gie dalam bukunya ‘adm.
Perkantoran modern’
Suatu kumpulan warkat yang disimpan secara
sistematis karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat
secara cepat ditemukan kembali.
dari beberapa pendapat diatas dapat diringkas
bahwa yang dimaksud arsip adalah kumpulan warkat yang dibuat, diterima oleh lembaga
pemerintah/swsasta/perorangan dan mempunyai nilai guna yang disusun menurut
sisitematis tertentu agar saat diperlukan ditemukan secara cepat dan tepat.
Komentar
Posting Komentar